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    1. 沃森|让会议有序高效,“罗伯特议事规则”与会议室文化墙更配!

          

            A企业在研讨公司新季度市场战略时,B经理在发言时为了突显对公司事务的“关心”将话题不断扩展延伸,从公司招聘制度到后勤机制不断提出意见,发言过程涉及七八个话题,却没有对最核心的动议进行阐述。会场气氛极度压抑,各种反驳接踵而至,进而引发争吵,开会也便成了闹剧。这种例子十分常见。其实,B经理是犯了“罗伯特议事规则十二条”中的“一时一件原则”。

                                                                                           (注:本图片转载,版权归handhold工作室所有!)

            会议机制既要发扬民主精神汇集各方意见,又要保障开会效率,维护会场秩序,可以借助“罗伯特议事规则”。

            特别是在设计制作企业文化墙时,将“罗伯特议事规则十二条”融入企业文化墙的最大意义,就是逐步引导企业员工熟悉规则、运用规则,建立起“规则、妥协、承担”的公共意识,为形成公开表达、充分沟通、彼此尊重、富有活力的会议氛围奠定良好基础。

           

             “一时一件原则”提出,发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后,才能引入或讨论另外一个动议。如果出现偏题现象,主持人对跑题行为应予制止。这一点在企业会议中尤其重要。很多人主观上对冗长琐碎的开会非常抵制,绝大多数人希望会议言简意赅,把需要讨论的话题一次性干净利落地解决。去年,四川成都某社区服务中心就充分应用这一法则。

            为了避免会议上因为利益矛盾冲突而出现无序、吵闹、跑题等情况,社区工作者充分遵循了“一时一件原则”,以改善居民生活质量为核心议题,规避各种矛盾点,把会议焦点放在关键议题上,以“罗伯特议事规则十二条”为核心推进会议,进而建立起“规则、妥协、承担”的公共意识,为形成公开表达、充分沟通、彼此尊重、富有活力的和谐社区奠定了良好基础。一个社区如此,企业应用“罗伯特议事规则十二条”更能体现出“群策群力”、“集中资源与力量”的意义,这对企业的长远发展意义重大。

            当然,仅仅是靠生硬的文字内容,很难起到融入会场文化的目的。要想推行“罗伯特议事规则十二条”,企业可以在会议室文化墙布置上展现创意,用一些图文广告物料融入其中,这样既美化了墙身,又能让与会人员在耳濡目染中接受这个前沿理念,真正突显出了文化墙的价值和意义。

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